出口前准备

• 签订合同：出口商与日本进口商签订出口合同，明确货物的品名、规格、数量、价格、交货日期、运输方式等关键条款。

• 选择海运公司：根据货物的性质、数量、交货时间要求以及运输距离等因素，选择合适的海运公司。可以通过比较不同公司的服务质量、价格、航线等方面来做出决策。

• 准备报关文件：

• 清单：详细列出出口货物的品名、数量、规格等信息。

• 发票：货物的销售发票，需注明买卖双方信息、货物价值等。

• 合同：出口合同副本，用于海关审核。

• 报关单：填写完整的出口货物报关单，包括货物的详细信息、出口国家、收货人等。

• 原产地证明：证明货物原产地的证书，有助于享受关税优惠。

• 出口许可证：根据货物类型可能需要，如动植物检疫许可证等。

• 商检证书：针对特定商品，如食品、药品等，需要提供商检证书。

• 外汇核销单：用于外汇管理的核销。

订舱

• 联系货代或船公司：出口商联系货代公司或直接与船公司联系，委托其安排货物运输出口事宜，并向其提供货物的详细信息，如重量、体积、运输日期等，以便安排合适的船舶和运输档期。

• 确认订舱信息：货代公司或船公司根据出口商的要求，向船公司预订舱位，并与出口商确认订舱信息，包括船名、航次、提单号、装箱点、集港时间、地点等。

装箱集港

• 产地装箱：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港1。

• 工厂送货：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。托运人可到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。

报关

• 提交申报：报关公司收到出口商的报关资料后，进行单面初步审核，并等待集装箱返回码头堆场后正式开始出口报关工作。报关公司向船代输单，录入舱单信息，然后向海关审单中心录入报关资料。

• 海关审核与查验：海关审单中心对提交的报关资料进行审核，如有问题，将通知报关公司或出口商进行补充或更正。海关根据需要对货物进行查验，核对货物的数量、品质、规格等信息是否与申报文件一致。

• 缴纳税费：根据国家的海关税法规定，出口货物可能需要缴纳一定的税费（尽管通常情况下出口货物享受退税政策，但特定情况下仍需缴税）。如有税费产生，出口商需及时缴纳。

• 放行：海关审单结束后，如无问题且税费已缴纳（如有），海关将出具放行通知，允许货物离开港口。

装船启运

进口清关（日本港口）

• 准备清关文件：日本进口商需准备相应的清关文件，如进口许可证、原产地证明、商业发票、装箱单、提单等，并配合海关进行查验。

• 提交申报与查验：货运代理将协助进口商准备报关所需的资料，并向日本海关提交报关单。日本海关在收到报关资料后，可能会安排对货物进行查验，以确保货物的实际情况与报关资料一致，并检查货物是否符合进口标准。

• 缴纳税费：根据货物的价值和日本的税率，计算应缴纳的关税和其他税费，并在规定时间内向海关缴纳。

• 放行：完成清关手续并缴纳税费后，货物方可放行。

交付货物

后续事项

报关代理公司将所有与出口报关相关的文件进行归档保存，以备后续查阅和审计。同时，出口商和进口商也应各自妥善保存相关文件和记录。

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